Como o RH deve conferir um atestado médico digital
O passo a passo que o departamento pessoal pode seguir para checar se um atestado recebido em PDF é autêntico — sem telefonema e sem constrangimento.
O que acontece por trás de um PDF assinado, por que a lei dá a ele presunção de autenticidade e como saber se a assinatura de um atestado é legítima.

Conteúdo revisado por Dra. Carolina da Silva Pinto Martins — CRM-RN 14540, diretora técnica médica. Última revisão em .
Conteúdo informativo. Não substitui consulta, diagnóstico ou tratamento médico individualizado.
Quando alguém diz que um atestado está "assinado digitalmente", não se trata de uma imagem de assinatura colada no arquivo. É outra coisa, e a diferença é o que dá valor jurídico ao documento.
A assinatura digital usa um certificado emitido por uma autoridade certificadora credenciada. No momento da assinatura, o sistema calcula uma espécie de impressão digital do arquivo e a cifra com a chave privada do médico. Qualquer pessoa pode conferir essa impressão com a chave pública — e qualquer alteração posterior, mesmo de um único caractere, faz a conferência falhar.
A Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que instituiu a ICP-Brasil, dá às assinaturas digitais qualificadas presunção de veracidade em relação aos signatários. Traduzindo: presume-se que foi aquela pessoa que assinou e que o documento não foi adulterado. Quem alegar o contrário precisa provar.
É uma proteção mais forte do que a do papel. Uma assinatura manuscrita é comparada a olho nu; uma assinatura digital é verificada por cálculo.
Importante: imprimir o PDF destrói a assinatura. A folha impressa é uma cópia sem verificação possível. Por isso o RH deve arquivar o arquivo original, não o papel.
Vale separar as duas coisas. A assinatura garante quem assinou e que o arquivo está íntegro. Ela não garante que houve avaliação médica de verdade. Um documento pode estar tecnicamente bem assinado e, ainda assim, ter sido emitido sem consulta — e aí o problema é outro, de natureza ética e criminal.
Por isso a conferência completa envolve três camadas: a assinatura no arquivo, o registro do médico no conselho e o código de verificação junto ao emissor.
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O passo a passo que o departamento pessoal pode seguir para checar se um atestado recebido em PDF é autêntico — sem telefonema e sem constrangimento.
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